Admissão é a primeira e uma das mais importantes etapas da relação entre a empresa e o novo colaborador. Na rotina do RH, esse é um dos processos mais morosos e delicados, pois envolve diversos documentos que precisam ser assinados, entregues, analisados e registrados.
É preciso verificar um por um, fazer a validação de dados no eSocial e outras bases públicas, além da possibilidade de ficar documentos pendentes ou que se perderam nas pilhas de papéis, o que torna a admissão ainda mais demorada.
E se a primeira impressão é a que fica, para o colaborador, esse pode ser um momento de muita burocracia e gastos pois, além de se deslocar até a empresa, é preciso fazer cópias de todos os documentos.
Isso prejudica a experiência do novo colaborador, transformando esse momento, que deveria ser de alegria e da construção de uma relação positiva com seu empregador, em uma experiência cansativa e desmotivadora.
Já faz alguns anos que a expressão “transformação digital” ganhou popularidade entre as empresas que buscam otimizar seus processos e destacar-se no mercado. A tecnologia deixou de ser uma novidade e tornou-se uma necessidade em todos os setores. Nenhuma empresa no século XXI quer que sua gestão administrativa e financeira dependa de dezenas de planilhas, comunicação falha e sistemas ineficazes.
Mas e o Departamento Pessoal e de Recursos Humanos?
Qualquer negócio que esteja atento às mudanças do mercado sabe da importância de ser reconhecida como uma marca empregadora. Entende como é essencial que a sua relação com os colaboradores seja saudável e estimulante, uma troca justa onde ambos os lados estão satisfeitos. Para que isso aconteça, é necessário um setor de Recursos Humanos realmente humanizado, focado nas pessoas e no seu desenvolvimento.
Imagine o processo de admissão, mas ao invés dos analistas de RH perderem tempo com atividades burocráticas, é a tecnologia quem as realiza, transformando as atividades operacionais em digitais.
Isso é a admissão online! Ela transforma o analógico em digital, garantindo que desde a entrega dos documentos até o armazenamento das informações, seja tudo completamente digitalizado. Poupando tempo, recursos financeiros e espaço físico.
Com a popularização do trabalho descentralizado, ter um processo de admissão remoto tornou-se essencial para manter a rotina e crescimento do negócio, tornando a modernização do departamento pessoal ainda mais urgente.
Essa é a reinvenção do RH através da transformação digital. Com a admissão online, o setor gasta menos tempo com papéis e trabalho manual e pode dedicar mais tempo aos planos estratégicos e ao que realmente agrega valor ao negócio.
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Economia de tempo e dinheiro
Mais facilidade na gestão dos documentos
Acompanhamento em tempo real das admissões
Implementar a admissão online faz parte da modernização do RH. Deixar os processos analógicos para trás garante mais segurança, economia de tempo e espaço físico para o setor. É um movimento em busca de um RH Estratégico, focado no desenvolvimento humano para o crescimento do negócio.
Centralize e gerencie os processos, tendo acesso a todas as informações necessárias, desde a aprovação até a entrega de documentos.
Otimize ainda mais a comunicação do RH com o novo colaborador enviando a mensagem de boas vindas e o link para preenchimento dos dados via E-mail, WhatsApp e/ou SMS.
Armazene por tempo ilimitado os documentos e fotos dos novos colaboradores, possibilitando a visualização ou download desses dados de forma segura, ágil e imediata.
Documentos digitalizados são juridicamente válidos, adotar esse modelo diminui os riscos de preencher informações erradas e agiliza a sincronização dos dados no eSocial.
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Somos uma empresa de RH Digital, desenvolvemos soluções com o objetivo de agilizar admissões, transformar processos e potencializar relações.
O que nos guia é acreditar que somos todos colaboradores. Muito mais que números e dados, são as pessoas que juntas constroem uma cultura mais humanizada para as empresas.
É isso que nos move a estar sempre inovando para desburocratizar rotinas, aumentar a produtividade, reduzir custos e melhorar constantemente a experiência do colaborador, dentro e fora do RH.
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